脱PPAP！添付ファイル自動分離機能を備えたメールセキュリティメールdeファイル

メールで送れない
大きいファイルを送信する場合、
様々な課題があります。

ユーザーの課題

無料のインターネットサービスを利用してのファイル送信は社内のセキュリティポリシー上、禁止されている。
送信するファイルの内容によりCD、DVD、USBなど送信方法を個々で判断し使用している。
しかし、送信方法によってはコストや手間がかかる。
ファイルをメールで送信したいが、zip暗号化送信はできない。情報漏えいも回避したい。
宛先を間違えてメール送信してしまったことがあり、焦ったことがある。

システム管理者の課題

証跡管理はインターネットストレージではできない。それに、セキュリティ上問題もあるので、利用禁止にしたい。
サイズの大きいファイルは重要な情報である可能性が高いが、USBやCD・DVDは紛失による情報漏えいのリスク高。
業務への影響は最小限にしたい。
メール誤送信による情報漏えいリスクを低減させたい。
zip暗号化以外で安全な送信方法を探している。

メールdeファイルは、Webブラウザで「簡単・安全・安心」に大容量ファイルを送受信できる「ファイル転送システム」です。
メールの添付ファイルを取り出し、メールdeファイルに添付ファイルを自動アップロードする機能を提供します。
メールdeファイルに配送された添付ファイルは、メールdeファイルのWeb画面を利用してファイルダウンロードが可能となります。

「メールdeファイル」４つの特長

特長1メール誤送信防止de安心

送信保留設定により、メールの内容をチェックボタンで確認し、「送信確定」をするまで送信されません。
丁寧な確認で、誤送信防止などメール起因の情報漏えいリスクを低減します。

主な機能「メール誤送信防止機能」

特長2通常メールdeファイル送信

添付ファイル付きメールを送信すると、添付ファイルを自動的に分離してメールdeファイルサーバーにファイルをアップロードします。
送信時の操作感は通常の添付送信と同じです。
メールにzip暗号化ファイルを添付することなく、安全に送信できます。

主な機能「添付ファイル自動分離機能」

特長3大容量ならアップロードde送信

大容量ファイルも簡単に送信できます。
メールdeファイルWebにログインし、Webメール感覚でファイルを送信します。
ファイルはメールdeファイルのサーバーにアップロードされ、受信者は発行されたURL・パスワードによりダウンロードします。

主な機能「大容量ファイル送信機能」

特長4ゲストも大容量送信de便利

メールに添付できない大容量ファイルを取引先等から入手する際は、メールde ファイルのゲスト送信機能を使用した、ファイル送信依頼を行うことができます。ファイルのやり取りをメールde ファイルに集約できるので利便性も良く、管理の面でも安心です。

主な機能「ゲストからのファイル送信」

「メールdeファイル」主な機能

特長1

メール誤送信防止機能

メールはすぐに送信されず、ポリシー設定により一時保留されます。
保留されたメールは、送信者自身が内容に沿って送信内容の項目をチェックし、「送信確定」を行うまではメール送信されません。

これによりメール送信者自身への注意喚起を行い、メールの誤送信防止を実現します。同時に、送信メール内容の総合評価「安全/ 注意/ 警告」を行うことができます。

特長2

添付ファイル自動分離機能

メールの受信者がZip暗号化ファイルなど「メールに添付されたファイルを受け取れない場合」でも、メールにファイルを添付して送信することができます。

本機能では添付ファイル付きメールを送信すると、メールと添付ファイルを自動分離します。
添付されたファイルはメールdeファイルのサーバーへ自動アップロードされ、送付先へダウンロードURLを発行します。

ファイルを手作業でZip暗号化する必要がないためメール送信者の手間を省くほか、メールにはファイルが直接添付されることなく宛先へ送信されるので、利便性を損なうことなくセキュリティレベルを向上させることができます。

※添付ファイル自動分離機能を用いて送信する場合、送信ファイルの保存容量は無制限です。この場合、本文を含めたメールサイズは1通10MBが上限となります。

特長3

大容量ファイル送信機能

普段はメール添付できないような「大容量のファイル」をWebメール感覚で送信することができるだけでなく、高セキュリティを保った状態で送付することができます。

メールdeファイルWebにログインし、フォームに宛先・件名・文章等をいつものメールと同じように入力、大容量ファイルを添付してメールdeファイルサーバーへアップロードします。
送信確定すると、受信者へダウンロード用URLが送信されます。

復号パスワードは別メールで自動生成/自動送信されますが、復号パスワードはランダムもしくは任意のパスワード設定も可能です。
また、設定により送信者宛にのみお知らせすることが可能なので、誤った宛先へ送付してしまった場合でも、URL受信者は送信ファイルを見ることができない為、お客様の大切な情報を守ることができます。

※送信ファイルの保存容量は1ユーザーあたり3GBが上限となります。3GBを超過した場合には送信ファイルの自動削除はされません。空き容量は保存期限切れを待つ、もしくはお客様ご自身で削除いただく事で確保することができます。

特長4

ゲストからのファイル送信

制限者間でのメールおよび添付ファイル送受信となる為、情報の紛失の心配もなく、宛先を誤るリスクの低減にもつながります。取引先など第三者からの大容量データファイルを入手したい際は、ユーザーが第三者をゲストユーザーとして登録を行います。

メール送信者はゲストユーザー宛にID・パスワードを発行し、添付ファイル送信依頼を行うことができます。メール送信者は特定の第三者からのみデータを入手することができるので安心してデータを入手できるほか、ゲストユーザーは今までメールで送信できなかった大容量ファイルをメールで送信することができるので相乗効果が期待できます。

その他、機能詳細および規約はこちらのPDFもご覧ください。

PDFダウンロード